.jpg){kind=small}
Annuarium commissie
Annuariumcommissie 2011
Ook dit jaar gaat deze nieuwe commissie zich weer met veel bloed, zweet en tranen, maar vooral veel gezelligheid, inzetten om er weer een prachtig annuarium van te maken. Voor foto's, leuke nieuwtjes en mooie quotes mag altijd gemaild worden naar annuarium@archigenes.nl!
INFORMATIEF
De Annuariumcommissie voorziet de leden van Archigenes van het annuarium, het jaarboek van Archigenes. De commissie bedenkt een thema, zorgt voor stukjes die in het annuarium komen te staan en ontwerpt uiteindelijk het boekwerk en zorgt ervoor dat het een aantrekkelijk geheel wordt, dit is allemaal erg veel werk en stressbestendige mensen zijn daarom vereist. De Annuariumcommissie start relatief laat in het academisch jaar op, namelijk in april. Na de zomervakantie begint het grote werk om ervoor te zorgen dat in december het werk af is. Vervolgens gaat het naar de drukker zodat eind februari/ begin maart de annuariumuitreiking kan plaatsvinden, waarna ieder lid van de vereniging haar eigen exemplaar kan afhalen.
Hieronder kun je vinden welke specifieke taken bij de verschillende functies binnen de Annuariumcommissie horen:
Praeses- Houdt overzicht op vorderingen van commissieleden en stuurt deze aan, is eindverantwoordelijk voor alle bezigheden van de commissie. Tevens onderhoudt de praeses het contact met de drukker. Daarnaast houdt de praeses contact met het bestuur en zit de praeses de commissievergaderingen voor.
Ab-Actis- Notuleert tijdens vergaderingen en is verantwoordelijk voor alle binnenkomende en uitgaande post. Tevens kijkt de ab-actis de binnengekomen stukjes na en controleert deze op spelling en houdt de ab-actis een archief bij in de computermap met alle belangrijke zaken.
Quaestor- Stelt een begroting op en houdt deze bij. Na afloop maakt de quaestor een resultatenrekening. Het komt erop neer dat de quaestor verantwoordelijk is voor het financiële gebeuren binnen de commissie. De quaestor heeft regelmatig contact met de Quaestor van het bestuur.
Promotie en Acquisitie- Zoekt sponsoren die in het Annuarium willen adverteren, houdt hier contact mee en zorgt ervoor dat advertenties binnenkomen. Daarnaast verzorgt deze persoon de promotie omtrent de annuariumuitreiking.
Lay-out (2 personen)- Is verantwoordelijk voor de vormgeving van het Annuarium. De gehele commissie werkt aan lay-out, maar deze twee commissieleden hebben hierin het grootste aandeel.