.jpg){kind=small}
Galacommissie
Galacommissie '11-'12, van links naar rechts: Naomi, Romy, Wouter, Tessa, Janine en Ilse
10 februari, be there!!
Voor meer info klik hier.
INFORMATIEF
Het jaarlijkse gala is er natuurlijk niet zomaar, deze wordt georganiseerd door de galacommissie. De galacommissie bedenkt een leuk thema, zoekt een geschikte locatie, band, dj, fotograaf, casino en meer, en zorgt dat deze voor het gala beschikbaar zijn. De galacommissie wordt relatief vroeg in het jaar gevormd; begin oktober zijn de sollicitaties. Rond maart vindt het gala plaats, dus er is voldoende ruimte voor een gedegen voorbereiding.
Hieronder kun je vinden welke specifieke taken bij de verschillende functies binnen de Galacommissie horen:
Praeses- Houdt overzicht op vorderingen van commissieleden en stuurt deze aan, is eindverantwoordelijk voor alle bezigheden van de commissie. Daarnaast houdt de praeses contact met het bestuur en zit de praeses de commissievergaderingen voor.
Ab-Actis- Notuleert tijdens vergaderingen en is verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post. Daarnaast houdt de ab-actis een archief bij in de commissiemap op de computer.
Quaestor- Is verantwoordelijk voor het financiële gebeuren binnen de commissie. De quaestor maakt bij de opstart een begroting, welke hij/zij bijhoudt wanneer nieuwe informatie betreffende kosten of inkomsten bekend worden. Nadat het gala heeft plaatsgevonden stelt de quaestor een resultatenrekening op. De quaestor heeft regelmatig contact met de Quaestor van het bestuur.
Coördinator locatie en casino- Legt contact met locaties waar het gala plaats kan vinden. Wanneer de locatie is vastgelegd, dan is de coördinator de contactpersoon van de commissie met de eigenaar van de locatie. Tevens is dit commissielid verantwoordelijk voor de aanwezigheid van een casino.
Coördinator band en DJ- Legt contact met bands en DJ’s. Als de commissie band en DJ hebben vastgelegd blijft dit commissielid contactpersoon met de band en de DJ.
Coördinator Aqcuisitie en promotie zorgt voor een gedegen promotie onder de leden zodat het gala hopelijk druk bezocht zal worden. Dit houdt in dat er posters gemaakt worden en dat er een promotiefilm wordt gemaakt die onder andere op de middagborrel vertoond zal worden. Daarnaast is dit commissielid verantwoordelijk voor het werven van sponsoren.
- Wouter van Nimwegen
- Tessa van der Heide
- Romy Tijdhof
- Ilse Bonnema
- Janine Berenschot
- Naomi Hannink