COE (Introductiecommissie)
VLNR: Rense Nauta, Lianne van 't Ende, Ties Baars, Caroliene Meijndert, Kamle Mantel, Janine Berenschot, Wais Sorghabi
INFORMATIEF
COE staat voor Commissie Opvang Eerstejaars. Hieruit valt al op te maken dat de COE zich bezighoudt met de eerstejaars: namelijk de eerstejaarsintroductie waar de eerstejaars de vereniging leren kennen. De introductie is in twee delen verdeeld, namelijk de facultaire dagen en het kamp. Tijdens de facultaire dagen maken de eerstejaars kennis met het gebouw, elkaar, het bestuur, de commissies en een aantal sponsoren. Daarnaast wordt tijdens deze dagen een groepsfoto gemaakt en krijgen de studenten een paar democolleges. Tijdens het kamp op zeilschool de Lauwer, wat een gezelligheidskamp is, maken zij nader kennis met elkaar wederom door middel van spelletjes, er zijn voor de avonden themafeesten waar mooie outfits gespot worden en lauwersmeer laat het toe voor de waaghalzen om het water te trotseren. Voor de COE worden in januari sollicitaties gehouden zodat de commissie in februari goed aan de slag kan.
Hieronder kun je vinden welke specifieke taken bij de verschillende functies binnen de COE horen:
Praeses- Houdt overzicht op vorderingen van commissieleden en stuurt deze aan, is eindverantwoordelijk voor alle bezigheden van de commissie. Daarnaast houdt de praeses contact met het bestuur en zit de praeses de commissievergaderingen voor.
Ab-Actis- Notuleert tijdens vergaderingen en is verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post. Daarnaast houdt de ab-actis een archief bij in de computermap met alle belangrijke zaken.
Quaestor- Regelt alle geldzaken omtrent de COE. Bij aanvang stelt de quaestor een begroting op, gedurende de tijd dat de commissie draait zorgt de quaestor ervoor dat de begroting up to date blijft en na afloop maakt de quaestor de resultatenrekening waarin de balans wordt opgemaakt. De quaestor heeft regelmatig contact met de Quaestor van het bestuur.
Coördinator Promotie- Verzorgt de promotie die de COE nodig heeft tijdens de COE-periode. Dit zijn posters, het COE-boekje en dergelijke. Daarnaast zorgt de coördinator promotie voor de commissiefilmpjes die aan de eerstejaars worden getoond.
Coördinator Facultair- Coördineert en organiseert de facultaire dagen van de introductie. Dit houdt in dat hij/zij het programma samenstelt en hier eindverantwoordelijk voor is.
Coördinator Kamp- Coördineert en organiseert het kamp van de introductie. Hij/zij stelt hiervan het programma samen en is hier eindverantwoordelijk voor.
Coördinator Acquisitie- Coördineert de acquisitie, dus het werven van sponsoren, om de kosten te compenseren. De coördinator heeft veel contact met de Quaestor II van het bestuur.