Symposiumcommissie

Laatste bewerking door Maurits op 20:14 11-10-2011

De symposiumcommissie der T.M.F.V. Archigenes proudly presents hét symposium voor studenten en alumnileden! Klik op de onderstaande afbeelding voor meer informatie.

Op een zonnige maandagochtend ontvingen zes studenten een SMS met de opdracht die zelfde middag op het bestuurshok te verschijnen. Daar aangekomen stonden zes lege stoelen, die al snel door argwanend kijkende studenten werden bezet. Al snel werd ons duidelijk dat wij de nieuwe symposiumcommissie waren en er verscheen een steeds grotere grijns op ons gezicht. Uiteindelijk ging de deur open en werden we door Jelle en de rest van het bestuur met een drankje en lekkere taart in het hok ontvangen. Aldaar werd de nieuwe praeses al op de eerste proef gesteld met het openen van de ‘champagnefles’, zonder ‘plop’ ...wat niet helemaal lukte, maar ze was geslaagd ;). De symposiumcommissie verheugt zich erop voor jullie een zeer leerzaam en leuk symposium op 16 december te organiseren. We zijn van start gegaan en onze hersenen werken al op volle toeren om een boeiend onderwerp te bedenken. Dus zet het symposium alvast in je agenda, want het wordt een spetterende dag die je niet mag missen!

Na een rustige opstartperiode en voorzichtige stapjes richting het grote einddoel ‘Het symposium der T.M.F.V. Archigenes 2011’ zijn we nu helemaal op gang gekomen. Ruim twee maanden rokende hersenen en dus hard werken tijdens de wekelijkse vergaderingen van de symposiumcommissie verder, zijn het onderwerp en de dagvoorzitter bekend. Maar dit blijft nog even achter slot en grendel en wordt na de zomervakantie bekend gemaakt. We kunnen jullie wel verzekeren dat een nog niet eerder besproken onderwerp onder de leiding van een ‘nieuwe’ dagvoorzitter aan bod komt ;)...reden genoeg om het symposium op 16 december 2011 in jullie hersenen op te slaan en op tijd weer te downloaden.

INFORMATIEF
Ieder jaar wordt het symposium georganiseerd door de symposiumcommissie. Het symposium is een ontzettend leerzame dag waar rond een door de commissie bedacht thema verschillende lezingen worden gehouden. De commissie bedenkt dus het thema, zoekt hier sprekers bij, zoekt sponsoren en probeert ervoor te zorgen dat de dag een groot succes wordt! De commissie start op omstreeks maart, waarna de groep begint met de voorbereidingen.

De verschillende functies met bijbehorende hoofdtaken:

Praeses- Houdt overzicht op vorderingen van commissieleden en stuurt deze aan, is eindverantwoordelijk voor alle bezigheden van de commissie. Daarnaast houdt de praeses contact met het bestuur en zit de praeses de commissievergaderingen voor.

Ab-Actis- Notuleert tijdens vergaderingen en is verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post. Daarnaast houdt de ab-actis een archief bij in de computermap met alle belangrijke zaken.

Quaestor- Is verantwoordelijk voor het financiële gebeuren binnen de commissie. De quaestor maakt bij de opstart een begroting, welke hij/zij bijhoudt wanneer nieuwe informatie betreffende kosten of inkomsten bekend worden. Nadat het symposium heeft plaatsgevonden stelt de quaestor een resultatenrekening op. De quaestor heeft regelmatig contact met de Quaestor van het bestuur.

Coördinator sprekers- Neemt contact op met mogelijke sprekers, wanneer deze sprekers zijn vastgelegd onderhoudt deze coördinator contact met hen.

Coördinator acquisitie- Is verantwoordelijk voor de sponsoring van het symposium. Hij/zij neemt contact op met sponsoren om alle stands die tijdens de pauze te bezichtigen zijn vol te krijgen, advertenties voor in het symposiumboekje binnen te krijgen en de goodybag goedgevuld te maken. Dit commissielid is tevens contactpersoon voor de sponsoren en onderhoudt nauw contact met de Quaestor II van het bestuur.

Coördinator promotie- Is verantwoordelijk voor de promotie van het symposium. Dit houdt in dat hij/zij verantwoordelijk is voor een promofilmpje, een website, een programmaboekje en verdere promotiemogelijkheden.

Leden: (Seizoen 2011/2012)

Praeses